Poste à pourvoir à France Québec

 L'association France Québec  ( Paris xvème )recrute

Poste

Assistant administratif et comptable

 Secteur

Associatif, relations internationales

 Description de l’Association

Créée en 1968, ouverte à tous sans distinction, l’association France-Québec regroupe une soixantaine d'associations en régions, appelées régionales, et compte plus de 3500 membres, dont chacun est un passeur de la culture québécoise en France. Faire connaître et aimer le Québec en France, développer l'amitié et les liens culturels, économiques, sociaux entre les deux pays : telle est la raison d'être du réseau passion qu'est France-Québec. L’Association travaille également de concert avec sa jumelle au Québec : l’Association Québec-France. Nos racines communes induisent une solidarité spécifique avec le peuple québécois. Fort d'une langue en partage, de valeurs communes et d'approches similaires, Français et Québécois sont au coude à coude pour répondre aux défis actuels.

 Description du poste

Cinq jours par semaine,

De 9h30 à 13h et de 14h à 17h30

 Sous l’autorité des membres du Bureau, l’assistant administratif et comptable doit assumer les tâches suivantes :

-          Secrétariat : accueil téléphonique, information au public et aux membres du réseau FQ, réponse à leurs demandes ; gestion du courrier et des courriels ; mise à jour de la base de données adhérents/abonnés ; gestion des petites et moyennes fournitures du bureau ; préparation et rédaction de documents, de dossiers et de demandes de subvention) ; classement.  

-          Comptabilité : saisie des écritures comptables : recettes, dépenses, comptabilité générale et analytique ; rapprochement bancaire ; classement des pièces comptables ; règlement et suivi des factures et notes de frais ; encaissement des chèques).

 Description du profil recherché

Compétences particulières :

-          Maîtrise de l’environnement PC (Windows 7, suite Office), des logiciels Outlook et Acces, bonne connaissance d’un logiciel comptable (Isacompta serait un plus)

-          Sens de l’organisation et du travail d’équipe, rigueur, grande autonomie

-          Sens relationnel : amabilité, patience, sens du service, aisance dans le milieu associatif 

-          Intérêt pour le Québec (la connaissance de la province serait un plus)

 Date de prise en fonction

Courant octobre

 Date limite des candidatures

Vendredi 28 septembre 2012 (envoyer CV, lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse suivante : accueil@francequebec.fr)

 Lieu

Paris XVème